Datenschutzrichtlinie

Mailerguard, Teil von Trafficshare B.V., respektiert die Privatsphäre all jener, deren personenbezogene Daten von Mailerguard verarbeitet werden, insbesondere jene von Besuchern und Nutzern der Website www.mailerguard.com (im Folgenden als „die Website“ bezeichnet). Mailerguard legt großen Wert auf den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten. Mailerguard verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016).

Mailerguard verarbeitet die von Ihnen an Mailerguard zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten:

• während einer Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail;
• wenn Sie eine Nachricht über eines der Kontaktformulare auf der Website senden.

Die personenbezogenen Daten, die Sie Mailerguard bereitstellen, werden für die Zwecke, für die Sie sie zur Verfügung gestellt haben oder wie es in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, verarbeitet.

Bei einer Kontaktaufnahme mit Mailerguard per Telefon oder E-Mail oder wenn Sie eine Nachricht über das Kontaktformular auf der Website senden, werden Ihre personenbezogenen Daten von Mailerguard in dem Umfang verarbeitet, wie es zur Erfüllung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich ist.

Die obige Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist gesetzlich erlaubt, da Sie durch die Kontaktaufnahme mit Mailerguard Ihre stillschweigende Zustimmung gegeben haben.

Darüber hinaus verarbeitet Mailerguard personenbezogene Daten, wenn und soweit dies gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss erforderlich ist, sowie auf der Grundlage der so genannten „legitimen Interessen“. Zu den legitimen Interessen gehört zum Beispiel die Ermittlung bezüglich (versuchtem) ungesetzlichem und/oder strafbarem Verhalten, das sich gegen Mailerguard oder Dritte richtet, zum Beispiel im Zusammenhang mit der Nutzung der Website. Zu den legitimen Interessen zählt zudem die Verarbeitung (einschließlich der Speicherung) Ihrer personenbezogenen Daten durch den Hosting-Provider von Mailerguard zum Zwecke des Betriebs der Website und der E-Mail-Dienste von Mailerguard.

Mailerguard speichert Ihre personenbezogenen Daten in den Niederlanden, d.h. innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Bestimmte personenbezogene Daten, die von Mailerguard erhoben werden, können jedoch außerhalb des EWR übertragen oder gespeichert werden, da sich dort ein Drittanbieter von Mailerguard befindet. Wenn dies der Fall ist, stellt Mailerguard sicher, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR auf sichere und rechtmäßige Weise durchgeführt wird. Dementsprechend unternimmt Mailerguard die notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden.

In allen Fällen haben nur autorisierte Mitarbeiter von Mailerguard Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, und zwar nur in dem Umfang, wie es zur Erfüllung der ihnen zugewiesenen Tätigkeiten erforderlich ist. Dies gilt auch für Dritte, denen Mailerguard wie oben beschrieben personenbezogene Daten (mit automatisierten Mitteln) zur Verfügung stellt. Mailerguard verkauft unter keinen Umständen Ihre personenbezogenen Daten. Die der Verantwortung von Mailerguard unterstehenden Personen sowie die von Mailerguard beauftragten Dritten sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren. Wenn Mailerguard die Verarbeitung von personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt, unternimmt Mailerguard die notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden. Zu diesen Schritten gehört, wenn und soweit gesetzlich vorgeschrieben, der Abschluss eines Verarbeitungsvertrages mit derartigen Empfängern, um sicherzustellen, dass sie dieselben oder ähnliche technische und organisatorische Maßnahmen wie Mailerguard ergreifen, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Cookies, die Mailerguard setzt

Wenn Sie die Website besuchen, kann Mailerguard automatisch die folgenden Informationen erheben: Ihre IP-Adresse, Anmeldedaten, Standortdaten sowie die Zeiten und die Dauer der Besuche auf der Website. Mailerguard erhebt automatisch Daten durch die Verwendung von Cookies. Sie können mehr über die von Mailerguard verwendeten Cookies in der Cookie-Anweisung auf der Website lesen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Mailerguard aufzufordern, Ihre persönlichen Daten einzusehen, zu löschen und zu korrigieren, sowie eine Einschränkung der auf Sie bezogenen Verarbeitung aufzuerlegen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen und haben Sie das Recht auf Datenübertragung. Dies bedeutet, dass Sie bei Mailerguard einen Antrag einreichen können, um Ihre von Mailerguard verarbeiteten personenbezogenen Daten in einer Computerdatei an Sie oder eine von Ihnen benannte Organisation zu senden.

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der von Ihnen eingeholten Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der eingeholten Einwilligung beruht, vor diesem Widerruf beeinträchtigt.

Sie können Ihre Anträge per E-Mail an Mailerguard (moc.draugreliam@troppuS) senden. Um sicherzustellen, dass der Antrag wirklich von Ihnen gestellt wurde, bittet Mailerguard Sie, zusammen mit dem Antrag eine Kopie Ihrer Identitätskarte zu senden. Streichen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, den Nummernstreifen auf dem Dokument), die Dokumentnummer und die Sozialversicherungsnummer unleserlich durch. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Mailerguard wird auf Ihren Antrag so schnell wie möglich, in jedem Fall aber innerhalb von vier Wochen, antworten.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde oder, falls Sie in einem anderen Land als den Niederlanden wohnen oder dort Ihren Sitz haben, bei der dortigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Speicherung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden von Mailerguard lediglich so lange gespeichert, wie es im Hinblick auf die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig ist. Mailerguard implementiert geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust und vor jeder Form der unrechtmäßigen Verarbeitung. Diese Maßnahmen, einschließlich der Verschlüsselung mit einem SSL-Zertifikat und unter Berücksichtigung des Technikstandes und der Kosten der Umsetzung, müssen ein angemessenes Sicherheitsniveau gewährleisten, das den Risiken der Verarbeitung und der Art der zu schützenden Daten entspricht. Die Maßnahmen zielen zudem darauf ab, unnötige Verarbeitungen von personenbezogenen Daten zu vermeiden.

Kontakt

Wenden Sie sich bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder bei Fragen oder Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Mailerguard bitte an Mailerguard. Mailerguard hilft Ihnen im Falle von Fragen oder Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Mailerguard, oder wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten ändern oder löschen möchten, gerne weiter.