Privacy policy Mailerguard

Mailerguard, onderdeel van Trafficshare B.V., respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door Mailerguard worden verwerkt, waaronder in het bijzonder begrepen die van bezoekers en gebruikers van de website www.mailerguard.com (hierna aangeduid als ‘de website’). Mailerguard acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Mailerguard zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016).

Mailerguard verwerkt persoonsgegevens die u zelf verschaft aan Mailerguard, zoals bij:

• Telefonisch of mailcontact;
• Het versturen van een bericht middels een van de contactformulieren op de website.

De persoonsgegevens die u aan Mailerguard verstrekt, worden verwerkt voor de doeleinden waarvoor u deze hebt opgegeven en voor het overige zoals beschreven in deze privacy policy.

Bij telefonisch of mailcontact met Mailerguard of in geval u een bericht verstuurt middels het contactformulier op de website, worden uw persoonsgegevens door Mailerguard verwerkt voor zover dat noodzakelijk is om uitvoering te geven aan uw contactverzoek.

Bovenstaande verwerking van persoonsgegevens is volgens de wet toegestaan op de grond dat u daarvoor impliciete toestemming geeft door contact met Mailerguard op te nemen.

Daarnaast verwerkt Mailerguard persoonsgegevens indien en voor zover dit op grond van een wettelijk voorschrift of gerechtelijk bevel noodzakelijk is, alsook op de zogenoemde rechtsgrond ‘gerechtvaardigde belangen’. Onder gerechtvaardigde belangen worden bijvoorbeeld begrepen het opsporen van (pogingen tot) onrechtmatige en/of strafbare gedragingen gericht tegen Mailerguard of derden, bijvoorbeeld in verband met het gebruik van de website. Ook worden onder gerechtvaardigde belangen begrepen het verwerken (waaronder het opslaan mede begrepen) van uw persoonsgegevens door de hostingprovider van Mailerguard, om de website en e-mailvoorzieningen van Mailerguard te kunnen exploiteren.

Mailerguard slaat uw persoonsgegevens op in Nederland, althans binnen de Europese Economische Ruimte ("EER"). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die Mailerguard verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van Mailerguard daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt Mailerguard er zorg voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. Mailerguard zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

In alle gevallen geldt dat uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van Mailerguard toegang hebben tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Dit geldt ook ten aanzien van derden aan wie Mailerguard persoonsgegevens (op geautomatiseerde wijze) verstrekt zoals hierboven beschreven. Mailerguard zal uw persoonsgegevens onder geen beding verkopen. De personen die onder verantwoordelijkheid van Mailerguard vallen, evenals door Mailerguard ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Voor zover Mailerguard de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde partij, zal Mailerguard de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten, indien en voor zover dat volgens de wet is vereist, het hanteren van een verwerkersovereenkomst met dergelijke ontvangers om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als Mailerguard, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Cookies die Mailerguard gebruikt

Wanneer u de website bezoekt, kan Mailerguard de volgende gegevens automatisch verzamelen: uw IP-adres, inloggegevens, locatiegegevens en tijdstippen en lengte van de bezoeken aan de website. Mailerguard verzamelt automatisch gegevens door het gebruik van cookies. In de cookieverklaring op de website leest u meer over cookies die Mailerguard gebruikt.

Uw rechten

U heeft het recht om Mailerguard te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Voorts heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Mailerguard een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die Mailerguard verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U kunt uw verzoeken per e-mail (moc.draugreliam@troppuS) bij Mailerguard indienen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt Mailerguard u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Mailerguard reageert zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, op uw verzoek.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig of gevestigd bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door Mailerguard slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen, noodzakelijk is. Mailerguard legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen, waaronder versleuteling middels een SSL-certificaat, garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Contact

Voor vragen over deze privacy policy of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Mailerguard, kunt u contact opnemen met Mailerguard. Mailerguard helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Mailerguard of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.